Ecco cosa devi sapere quando richiedi la registrazione BIS in India

Cosa significa BIS?

l ‘BIS’ nella certificazione BIS sta per Bureau of Indian Standards, l’ente nazionale di certificazione dell’India. L’agenzia è stata istituita nel 1986 con i seguenti obiettivi:

• fornire ai consumatori beni sicuri di qualità affidabile
• ridurre al minimo i rischi per la salute dei consumatori 
• sicurezza per esseri umani, piante e animali 
• sicurezza dell’ambiente
• prevenzione di pratiche commerciali ingannevoli 
• promozione di una cultura della qualità attraverso l’applicazione di buone pratiche di produzione
• formazione dell’industria in vari aspetti della standardizzazione e dei test 
• promozione delle esportazioni e incoraggiamento della sostituzione delle importazioni 
• controllo della propagazione delle varietà vegetali 
• riduzione al minimo degli sprechi

Il Sistema di Certificazione dei Prodotti BIS è uno dei più grandi al mondo, con oltre 26.500 licenziatari per oltre 900 prodotti. La certificazione BIS consente ai licenziatari di utilizzare il popolare marchio di qualità ISI sul loro prodotto, che è sinonimo di prodotto di qualità in India. All’interno del Sistema di Certificazione dei Prodotti BIS, ci sono quattro diversi modi o ‘schemi’ con cui i produttori possono richiedere la registrazione a seconda del loro prodotto.

I quattro diversi ‘Schemi di Certificazione BIS’

1. La procedura normale per i produttori nazionali 

Il richiedente deve presentare la domanda di certificazione BIS con i documenti richiesti e la tassa richiesta. Dopo la presentazione della domanda, viene effettuata una valutazione preliminare della fabbrica da parte di un funzionario BIS. I campioni vengono quindi testati in fabbrica e vengono prelevati campioni anche per test indipendenti presso un laboratorio esterno. La certificazione BIS viene concessa se i campioni soddisfano gli standard. Con questo metodo, si prevede che la certificazione BIS venga concessa entro 4 mesi dalla presentazione della domanda.

2. Procedura semplificata per i produttori nazionali

Nella procedura semplificata, oltre alla documentazione necessaria per la registrazione BIS, il richiedente deve allegare anche un rapporto di prova di un campione da parte di un laboratorio approvato dal BIS. Se il rapporto di prova è soddisfacente, viene effettuata un’ispezione del sito della fabbrica da parte di un funzionario BIS. La certificazione BIS viene concessa se la verifica del funzionario BIS è soddisfacente. Con questo metodo, si prevede che la licenza venga concessa entro 30 giorni dalla presentazione della domanda di certificazione BIS con i documenti richiesti e il rapporto di prova.

3. Schema ECO Mark 

La licenza BIS per prodotti ecologici viene concessa nell’ambito di uno schema separato dal normale processo di certificazione BIS. I prodotti ecologici devono soddisfare requisiti aggiuntivi per qualificarsi per il marchio ECO. Tuttavia, la procedura per la concessione della licenza è simile a quella dello schema per i produttori nazionali.

4. Schema di Certificazione dei Produttori Esteri (FMCS) 

I produttori esteri devono richiedere la loro registrazione BIS, se necessario, attraverso l’FMCS. È anche possibile ottenere la registrazione come produttore estero se non è richiesta per il tuo prodotto.

Richiedere la registrazione BIS attraverso lo Schema di Certificazione dei Produttori Esteri (FMCS)

Per oltre 300 prodotti, dai condizionatori d’aria alla carta di alluminio, i produttori esteri sono tenuti a richiedere la certificazione BIS. Inoltre, ci sono 49 prodotti elettronici e IT non standard che richiedono la registrazione obbligatoria, poiché la domanda per questa certificazione non passa attraverso l’FMCS. Maggiori informazioni su questa specifica applicazione possono essere trovate qui.

Per ottenere la registrazione BIS, devi prima fare domanda al BIS e pagare la tassa di domanda per la registrazione. Si prega di notare che è richiesta una domanda separata per ogni prodotto. La registrazione BIS può essere effettuata da due entità:

1. Il tuo ufficio di collegamento o filiale indiana (purché abbia tutti i diritti dalla Reserve Bank of India per fare domanda)
2. Un agente legalmente nominato in India

È altamente consigliabile optare per la seconda opzione. Il processo inizia con molta documentazione in cui devi dimostrare come viene garantita la qualità del prodotto. I processi di produzione devono essere spiegati per iscritto, dall’approvvigionamento delle materie prime ai metodi con cui viene testato il prodotto finale. Solo un esperto locale con esperienza specifica nella richiesta di certificazione BIS per aziende internazionali comprenderà come tutto deve essere documentato e presentato. Se affidi questo compito alla tua entità locale e loro lo assumono senza alcuna esperienza, sicuramente sperimenterai un ritardo di diversi mesi.

Una volta che il tuo rappresentante ha presentato tutto, la tua domanda sarà esaminata dal BIS. Se risulta completa, la tua domanda sarà ufficialmente registrata. Una visita al tuo stabilimento di produzione sarà quindi programmata con il tuo rappresentante indiano. I costi per questa visita saranno a tuo carico e includono i giorni lavorativi, le spese di viaggio e alloggio e l’indennità giornaliera del dipendente BIS. Durante la visita, l’ispettore controllerà quanto segue:

• Se il tuo processo di produzione e le tue strutture di test soddisfano gli standard indiani
• La competenza del tuo personale di test permanente
• Se i campioni del tuo prodotto soddisfano i requisiti dello standard indiano.
• L’ispettore BIS non solo effettuerà test in loco, ma preleverà anche campioni che dovrai far testare da un laboratorio esterno in India riconosciuto dal BIS. Anche i costi per questi test saranno a tuo carico.

Se il BIS considera sufficienti i risultati dell’ispezione e i campioni testati in modo indipendente soddisfano lo standard indiano, riceverai la tua registrazione BIS. Il tuo rappresentante dovrà quindi firmare i termini dell’accordo BIS. Ciò significa che sei disposto a rispettare lo Schema di Test e Ispezione (STI) e a pagare la tassa minima annuale di marcatura e la tassa di licenza.

Tassa minima di marcatura e tassa di licenza

Dovrai pagare la tassa minima annuale di marcatura (che dipenderà dal tuo prodotto) e la tassa di licenza (₹1000) una volta concessa la registrazione BIS. Successivamente, puoi pagare la tassa di marcatura trimestralmente o annualmente. Una licenza BIS viene normalmente concessa per un anno, ma per la maggior parte dei prodotti, ci sono opzioni di rinnovo fino a 5 anni. Il processo di rinnovo è molto più semplice della registrazione BIS iniziale in quanto non richiede una visita alla tua struttura. Quando richiedi un’estensione, devi presentare i seguenti documenti:

• Modulo di estensione 
• Dettagli di produzione dei prodotti con marchio ISI 
• Garanzia bancaria estesa (sei mesi oltre la validità del permesso) 
• Prova di pagamento delle tasse di marcatura

Certificato di non obiezione 

A volte accade che il codice del tuo prodotto indichi alla dogana che è richiesta una registrazione BIS, ma questo non è il caso. Inoltre, spesso accade che la dogana confonda prodotti che sono “simili” al tuo prodotto e rientrano nella “certificazione obbligatoria”. Il tuo prodotto viene quindi trattenuto dalle autorità, il che porta a notevoli ritardi, e puoi essere multato tu stesso. Per prevenire ciò, può essere richiesto al BIS uno speciale “Certificato di non obiezione” (NOC), che dimostra che il materiale non rientra nella “certificazione obbligatoria”.

Il BIS verifica caso per caso sulla base di rapporti di prova, specifiche di prodotto, dichiarazioni e altre prove se un NOC è applicabile. Tuttavia, il compenso per questo certificato è limitato. Ci vogliono circa due mesi per ottenere un NOC. Un NOC viene emesso per ogni importazione dello stesso prodotto e deve essere presentato con i documenti di spedizione.