Ecco cosa devi sapere per ottenere la certificazione BIS in India

Cosa significa BIS?

L’acronimo ‘BIS’ di questa certificazione sta per Bureau of Indian Standards, l’ente nazionale di certificazione dell’India. L’agenzia è stata istituita nel 1986 con i seguenti obiettivi:

• fornire ai consumatori beni sicuri di qualità affidabile
• ridurre al minimo i rischi per la salute dei consumatori 
• sicurezza per esseri umani, piante e animali 
• sicurezza dell’ambiente
• prevenzione di pratiche commerciali ingannevoli 
• promozione di una cultura della qualità attraverso l’applicazione di buone pratiche di produzione
• formazione dell’industria in vari aspetti della standardizzazione e dei test 
• promozione delle esportazioni e incoraggiamento della sostituzione delle importazioni 
• controllo della propagazione delle varietà vegetali 
• riduzione al minimo degli sprechi

Il Sistema di Certificazione dei Prodotti BIS è uno dei più grandi al mondo, con oltre 26.500 licenziatari per oltre 900 prodotti. La certificazione BIS consente ai licenziatari di utilizzare il popolare marchio di qualità ISI sul loro prodotto, che è sinonimo di prodotto di qualità in India. All’interno del Sistema di Certificazione dei Prodotti BIS, ci sono quattro diversi modi o ‘schemi’ con cui i produttori possono richiedere la registrazione a seconda del loro prodotto.

I quattro diversi ‘Schemi di Certificazione BIS’

1. La procedura standard per i produttori nazionali 

Il richiedente deve presentare la domanda di certificazione BIS con i documenti richiesti e la tassa richiesta. Dopo la presentazione della domanda, viene effettuata una valutazione preliminare della fabbrica da parte di un funzionario BIS. I campioni vengono quindi testati in fabbrica e vengono prelevati campioni anche per test indipendenti presso un laboratorio esterno. La certificazione BIS viene concessa se i campioni soddisfano gli standard. Con questa procedura, la certificazione BIS viene concessa entro 4 mesi dalla presentazione della domanda.

2. Procedura semplificata per i produttori nazionali

Nella procedura semplificata, oltre alla documentazione necessaria per la certificazione BIS, il richiedente deve allegare anche il report del test di un campione da parte di un laboratorio approvato dal BIS. Se il report del test è buono, viene effettuata un’ispezione dello stabilimento da parte di un funzionario BIS. La certificazione BIS viene concessa se la verifica del funzionario BIS va a buon fine. Con questa procedura, la licenza viene concessa entro 30 giorni dalla presentazione della domanda assieme ai documenti richiesti e il report del test.

3. Schema ECO Mark 

La certificazione BIS per prodotti ecologici viene concessa nell’ambito di uno schema separato dalla normale procedura. I prodotti ecologici devono soddisfare requisiti aggiuntivi per qualificarsi per il marchio ECO. Tuttavia, la procedura per la concessione della licenza è simile a quella dello schema per i produttori nazionali.

4. Schema di Certificazione dei Produttori Esteri (FMCS) 

I produttori esteri devono richiedere la loro certificazione BIS, se necessario, attraverso l’FMCS. È anche possibile ottenere la registrazione come produttore estero se non è richiesta per il tuo prodotto.

Richiedere la certificazione BIS attraverso lo Schema di Certificazione dei Produttori Esteri (FMCS)

Per oltre 300 prodotti, dai condizionatori d’aria alla carta di alluminio, i produttori esteri sono tenuti a richiedere la certificazione BIS. Inoltre, ci sono 49 prodotti elettronici e IT non standard che richiedono la registrazione obbligatoria, poiché la domanda per questa certificazione non passa attraverso il FMCS.

Per ottenere la certificazione BIS, devi prima fare domanda al BIS e pagare la tassa di domanda per la registrazione. Si prega di notare che è richiesta una domanda separata per ogni prodotto. La certificazione BIS può essere richiesta da due entità:

1. Il tuo ufficio di collegamento o filiale indiana (purché abbia tutti i diritti dalla Reserve Bank of India per fare domanda)
2. Un agente legalmente nominato in India

È altamente consigliabile optare per la seconda opzione. La procedura inizia con la raccolta della documentazione in cui devi dimostrare come viene garantita la qualità del tuo prodotto. I processi di produzione devono essere spiegati per iscritto, dall’approvvigionamento delle materie prime ai metodi con cui viene testato il prodotto finale. Solo un esperto locale con esperienza nelle richieste di certificazioni BIS per aziende internazionali saprà dirti come bisogna documentare e presentare il tutto. Se affidi questo compito alla tua entità locale e loro non hanno alcuna esperienza pregressa in merito, riscontrerai un ritardo di vari mesi.

Una volta che il tuo rappresentante ha presentato tutto, la tua domanda verrà esaminata dal BIS. Se risulta completa, la tua domanda sarà ufficialmente registrata. Verrà quindi programmata una visita al tuo stabilimento di produzione con il tuo rappresentante indiano. I costi di questa visita saranno a tuo carico e includono i giorni lavorativi, le spese di viaggio e alloggio e l’indennità giornaliera del dipendente BIS. Durante la visita, l’ispettore controllerà quanto segue:

• Se il tuo processo di produzione e le tue strutture di test soddisfano gli standard indiani
• La competenza del tuo personale di test permanente
• Se i campioni del tuo prodotto soddisfano i requisiti dello standard indiano
• L’ispettore BIS non solo effettuerà test in loco, ma preleverà anche campioni che dovrai far testare da un laboratorio esterno in India riconosciuto dal BIS. Anche i costi di questi test saranno a tuo carico.

Se il BIS considera sufficienti i risultati dell’ispezione e i campioni testati in modo indipendente soddisfano lo standard indiano, riceverai la tua registrazione BIS. Il tuo rappresentante dovrà quindi firmare i termini dell’accordo BIS. Ciò significa che sei disposto a rispettare lo Schema di Test e Ispezione (STI) e a pagare la tassa minima annuale di marcatura e la tassa di licenza.

Tassa minima di marcatura e tassa di licenza

Dovrai pagare la tassa minima annuale di marcatura (che dipenderà dal tuo prodotto) e la tassa di licenza (1.000 ₹) una volta che ti è stata concessa la certificazione BIS. Successivamente, puoi pagare la tassa di marcatura trimestralmente o annualmente. Una certificazione BIS viene normalmente concessa per un anno, ma per la maggior parte dei prodotti, ci sono opzioni di rinnovo fino a 5 anni. Il processo di rinnovo è molto più semplice della certificazione BIS iniziale in quanto non richiede una visita alla tua struttura. Quando richiedi un’estensione, devi presentare i seguenti documenti:

• Modulo di estensione 
• Dettagli di produzione dei prodotti con marchio ISI 
• Garanzia bancaria estesa (sei mesi oltre la validità del permesso) 
• Prova di pagamento delle tasse di marcatura

Certificato di non obiezione (NOC)

A volte accade che il codice del tuo prodotto indichi alla dogana che è richiesta una certificazione BIS, ma questo non è il caso. Inoltre, spesso accade che la dogana confonda prodotti che sono “simili” al tuo prodotto e rientrano nella “certificazione obbligatoria”. Il tuo prodotto viene quindi trattenuto dalle autorità, il che porta a notevoli ritardi. Persino tu stesso puoi essere soggetto a multe.

Per prevenire ciò, puoi richiedere al BIS uno speciale “Certificato di non obiezione” (NOC), che dimostra che il materiale non rientra nella “certificazione obbligatoria”. Il BIS verifica caso per caso sulla base di rapporti di prova, specifiche di prodotto, dichiarazioni e altre prove se un NOC è applicabile. Tuttavia, il compenso per questo certificato è limitato e ci vogliono circa due mesi per ottenere un NOC. Viene inoltre rilasciato per ogni importazione dello stesso prodotto e deve essere presentato assieme ai documenti di spedizione.