Proprietà Intellettuale in India: Come proteggere la tua PI

L’India è membro della WIPO (Organizzazione Mondiale della Proprietà Intellettuale) da quasi 50 anni, il che significa che la maggior parte delle leggi sulla proprietà intellettuale in India sono conformi agli standard internazionali e i tribunali indiani possono concedere rimedi ingiuntivi relativamente rapidamente in casi di violazione. Ma quali opzioni hai per proteggere i tuoi brevetti, marchi, copyright e design quando stabilisci la tua entità in India? Il nostro team legale ti guiderà attraverso di esse.

Registrazione della Proprietà Intellettuale (PI) in India

I diritti di proprietà intellettuale in India sono regolati da varie leggi, tra cui il Trademarks Act 1999, il Copyright Act 1957, il Patents Act 1970, il Designs Act, il Geographical Indications Act 1999 e il Customs Act 1962. Queste leggi forniscono un sistema di rimedi legali per far rispettare i diritti di PI.

La maggior parte dei tipi di PI, come brevetti, marchi o design, può essere registrata online presso l’Ufficio del Controller Generale di Brevetti, Design e Marchi. Il processo di registrazione e i documenti richiesti variano a seconda del tipo di PI che stai registrando, ma in tutti i casi dovrai preparare la seguente documentazione:

• Modulo di domanda: L’Ufficio PI indiano utilizza moduli specifici per ogni tipo di PI (Brevetto – Modulo 1, Marchio – Modulo TM-1 ecc.).
• Informazioni sul richiedente: Il nome della tua azienda, indirizzo e dettagli di contatto.
• Prova di proprietà: Documenti che dimostrano la tua proprietà della PI. Ad esempio, potrebbero essere documenti che descrivono l’invenzione nel caso di un brevetto.
• Procura (se applicabile): Se stai utilizzando un avvocato specializzato in PI per presentare la registrazione (come un avvocato indiano specializzato in PI), dovrai allegare una procura in modo che questa persona possa rappresentarti.
• Specifiche/Descrizione: Una descrizione dettagliata della PI, a seconda del tipo. Per i brevetti, questa è la specifica completa che descrive l’invenzione.
• Tasse: L’ufficio PI indiano addebita tasse per le domande di registrazione. Le tasse variano a seconda del tipo di PI che stai registrando. La registrazione del marchio in genere costa tra Rs 4.000 e Rs 10.000 (US$45-US$115). La registrazione del brevetto è più costosa, tipicamente tra Rs 15.000 e Rs 50.000 (US$170-US$560). È consigliabile assumere anche un avvocato indiano specializzato in PI per la tua registrazione che abbia familiarità con la documentazione necessaria per le aziende straniere, così puoi essere sicuro di non incorrere in costi o ritardi inutili.

Accordo di non divulgazione (NDA)

Strategie commerciali come segreti commerciali, know-how, metodi di produzione o qualsiasi forma di informazione mantenuta confidenziale per mantenere un vantaggio sui concorrenti rientrano nei segreti commerciali. L’India non ha una base legale o giudiziaria che garantisca la protezione dei segreti commerciali. Pertanto, è importante che se intendi lavorare con un partner in India, tu stesso prenda provvedimenti per proteggere questa PI. Puoi farlo stipulando accordi con il tuo/i tuoi partner e registrandoli in un accordo di non divulgazione (NDA).

Tutte le informazioni confidenziali che non possono essere registrate come brevetto, marchio, copyright o design presso l’ufficio PI indiano devono quindi essere protette in un NDA. Un NDA può essere utilizzato per scambiare informazioni confidenziali, come informazioni nel contesto di negoziazioni per acquisire un’altra azienda o per discutere di un brevetto. Se si prevede che le informazioni confidenziali vengano condivise al fine di condurre affari o collaborare, un NDA garantisce che queste informazioni non vengano divulgate a terzi. Come minimo, un NDA dovrebbe includere le seguenti informazioni:

1. Parti coinvolte
Identifica chiaramente entrambe le parti dell’accordo: il proprietario della PI (che condivide informazioni confidenziali) e la parte ricevente (che riceve informazioni confidenziali). Includi nomi legali completi, indirizzi e informazioni di contatto.

2. Definizione di informazioni confidenziali
Definisci cosa costituisce “informazioni confidenziali” nell’NDA. Usa un linguaggio chiaro e conciso che comprenda il tipo di informazioni che desideri proteggere. Considera l’inclusione di esempi, ma evita un elenco eccessivamente esteso. Affronta se le informazioni sviluppate in modo indipendente dalla parte ricevente sono considerate anch’esse confidenziali.

3. Obblighi di riservatezza
Delinea gli obblighi della parte ricevente per mantenere la riservatezza delle informazioni divulgate. Includi restrizioni sull’uso, divulgazione e condivisione delle informazioni confidenziali. Possono essere incluse eccezioni agli usi consentiti, come per lo scopo della collaborazione prevista o della divulgazione richiesta dalla legge.

4. Durata e Terminazione
Determina la durata degli obblighi di riservatezza. Questo può essere un periodo fisso o fino a quando le informazioni diventano pubbliche. Specifica le condizioni in base alle quali l’NDA può essere terminato da una delle parti.

5. Conseguenze per violazione dell’NDA
Delinea le potenziali conseguenze se la parte ricevente viola l’NDA. Questo può includere un provvedimento ingiuntivo (un ordine del tribunale per impedire la divulgazione) o il risarcimento danni.

6. Risoluzione delle controversie
Stabilisci un meccanismo per risolvere le controversie derivanti dall’NDA. Questo può essere negoziazione, mediazione o arbitrato.

7. Legge applicabile e giurisdizione
Specifica la giurisdizione legale che si applica all’interpretazione e all’applicazione dell’NDA. Anche in questo caso, è fortemente consigliato assumere un avvocato indiano specializzato in PI che abbia familiarità con le normative PI locali e abbia esperienza nella redazione di NDA per collaborazioni tra partner indiani ed europei. Questo ti eviterà di perdere elementi importanti.

Accordi sulla creazione di nuova PI

Un NDA può anche contenere accordi sull’uso di una PI di Background. Questa è la proprietà intellettuale che un’azienda già possiede prima di iniziare a lavorare con una parte in India. In una collaborazione, l’azienda svilupperà congiuntamente nuova proprietà intellettuale (PI). È quindi importante registrare chiaramente gli accordi sull’uso della nuova PI.

Questo è importante in India perché gran parte della tecnologia che arriva in India dall’Europa deve essere adattata o localizzata, sia per ridurre i costi che per renderla funzionale per il contesto indiano. In assenza di accordi chiari sulla nuova PI, questa PI sarà aperta a violazioni da parte di altri. Sarà molto difficile in una fase successiva proteggere quella PI o contestare che la PI sia stata sviluppata sulla base della tecnologia di background.

Domanda di Brevetto Provvisoria (PPA)

Per i segreti commerciali che un’azienda europea vuole condividere con un partner indiano, può essere utilizzata anche una registrazione PPA: una Domanda di Brevetto Provvisoria. Questo è uno strumento legale che non esiste in Europa, ma è ampiamente utilizzato in paesi come l’India, gli Stati Uniti e il Sud Africa come mezzo aggiuntivo di protezione. Una PPA significa che un proprietario di informazioni confidenziali (sia brevetti che segreti commerciali non registrati) può registrare queste informazioni in via confidenziale e sotto riservatezza presso l’ufficio PI indiano. Rilasciano un certificato che attesta che il proprietario ha depositato le sue informazioni in una certa data. Queste informazioni, a differenza delle domande di brevetto formali, non saranno mai rese pubbliche.

Il certificato PPA può essere aggiunto come allegato a un NDA per poter dimostrare in ogni momento che le informazioni condivise provengono dalla parte europea all’inizio della collaborazione e sono confermate come tali dall’ufficio PI indiano. Questo dà un segnale extra forte alla parte indiana per rispettare la riservatezza. Rende anche più facili i passi legali, perché si può dimostrare che è stato fatto tutto il possibile per proteggere le informazioni. Una PPA può essere utilizzata per qualsiasi forma di informazione confidenziale. Dopo la scadenza della registrazione PPA (12 mesi), i partner europei e indiani devono redigere una dichiarazione che le informazioni continueranno ad essere protette dai due partner in futuro. Questo è un impegno dimostrabile extra da parte della parte indiana che garantisce protezione e può essere utilizzato in uno scenario peggiore per passi formali.

Due diligence

Prima che un’azienda faccia affari con un partner commerciale indiano, è importante che il background di questa parte indiana venga sottoposto a uno screening approfondito. La due diligence aiuta a prendere la decisione giusta e a limitare i rischi associati alla transazione commerciale. Gran parte della due diligence può essere fatta online. Importanti fonti di informazione sono il Ministero degli Affari Societari (MCA), che regola gli affari commerciali in India. Tutte le aziende in India devono depositare i loro bilanci e i dettagli degli azionisti presso l’MCA.

Ulteriori informazioni possono essere ottenute dal sito web del Credit Information Bureau India Limited (CIBIL). Qui, la storia creditizia di un individuo, azienda o partnership può essere consultata. Qualsiasi controversia/caso che è stato presentato contro di loro è menzionato qui e anche se sono mai stati dichiarati inadempienti intenzionali in passato. Infine, l’associazione professionale del settore in cui opera l’azienda può essere anche una fonte interessante di informazioni.