Personale in India: leggi sul lavoro da rispettare
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La legislazione sul lavoro indiana è soggetta a continui cambiamenti. Se impieghi personale in India o stai considerando di assumere dipendenti in India, è importante essere ben informato sugli ultimi sviluppi in questo settore. Siamo felici di offrirti una panoramica sulla legislazione del lavoro indiana.
La legislazione sul lavoro indiana
In India, sia il governo federale che quelli statali hanno il potere di legiferare sull’occupazione e le relazioni industriali. Molti stati indiani hanno Leggi su Negozi e Stabilimenti, dove i governi locali hanno emanato proprie leggi specifiche o modifiche delle regole federali. Ciò significa che nella pratica le regole nazionali si applicano in modo diverso stato per stato. Questo può rendere difficile per le aziende straniere conformarsi.
Una caratteristica unica della legislazione del lavoro indiana è che ci sono regole diverse per diverse categorie di industrie e lavoratori. La legislazione del lavoro indiana divide l'”industria” in due ampie categorie, ovvero fabbriche (unità produttive) e stabilimenti (unità non produttive). Anche i lavoratori sono divisi in due ampie categorie, lavoratori e non lavoratori, dove un lavoratore è definito come una persona che svolge lavoro manuale, non qualificato, qualificato, tecnico, operativo o amministrativo.
L’applicabilità delle varie leggi e le protezioni fornite possono quindi variare caso per caso. I datori di lavoro devono considerare il numero di dipendenti che impiegano in India poiché molte leggi si applicano in base al numero di dipendenti che lavorano per una specifica azienda. Le leggi che regolano i rapporti di lavoro prescrivono condizioni minime di impiego come orari di lavoro, salari, diritto alle ferie, diritti di preavviso e di licenziamento, standard di salute e sicurezza, ecc. I datori di lavoro sono tenuti a fornire ai dipendenti i diritti minimi legalmente richiesti. Si raccomanda di includere tutte le importanti condizioni di lavoro nel contratto di impiego.
La documentazione di impiego è personalizzata in India
È fondamentale per le aziende straniere avere una documentazione di impiego redatta su misura per lo scopo. La tendenza è spesso quella di optare per la coerenza. Di conseguenza, vengono spesso copiati modelli già utilizzati in altri paesi. Di conseguenza, le aziende straniere possono correre il rischio di non conformarsi pienamente alla legislazione del lavoro indiana. Una revisione approfondita della documentazione contrattuale di impiego, incluse le politiche aziendali e i manuali, da parte di un avvocato indiano è altamente raccomandata per conformarsi alla legislazione del lavoro indiana.
Quattro Codici del Lavoro del 2021
1. Il Codice delle Retribuzioni
Il Codice delle Retribuzioni, come suggerisce il nome, si concentra sui salari. Attualmente, gli stati indiani determinano ancora i salari minimi, il che significa che per lo stesso lavoro, si applicano salari minimi diversi in ogni stato. Il Codice delle Retribuzioni risolve questo problema stabilendo un cosiddetto requisito di salario minimo. Inoltre, il Codice delle Retribuzioni stabilisce che uomini, donne e altre identità di genere dovrebbero ricevere la stessa remunerazione per la stessa posizione o per una quantità simile di lavoro.
2. Il Codice delle Relazioni Industriali
Questo codice facilita le aziende nell’assumere e licenziare lavoratori. In precedenza, le aziende con più di 100 dipendenti dovevano chiedere il permesso al governo dello stato in cui si trovava l’azienda per assumere e licenziare lavoratori. Inoltre, le aziende con meno di 300 dipendenti non hanno più bisogno di avere un ordine permanente, che includa le regole dettagliate di condotta per i lavoratori negli stabilimenti industriali, come entrata e uscita dai locali, orari di lavoro, salari, orari dei turni, permessi e presenze, disposizioni per cattiva condotta, ecc.
3. Il Codice della Sicurezza Sociale
Con questo codice, il governo indiano sta espandendo il sistema di sicurezza sociale e sta rispondendo al rapido sviluppo della ‘gig economy’. Il Codice SS introduce diversi nuovi termini importanti come “Aggregatore” (Aggregator) che è definito come un intermediario digitale o un mercato, attraverso il quale un acquirente o utente di un servizio entra in contatto con il venditore o fornitore di servizi.
4. Il Codice sulla Sicurezza sul Lavoro, Salute (OSH) e Condizioni di Lavoro
Questo codice consolida diverse importanti normative relative alle condizioni di lavoro dei lavoratori in un’unica legge completa. Il Codice OSH fornisce una panoramica degli obblighi di ogni datore di lavoro nei confronti dei suoi dipendenti e del luogo di lavoro. Secondo il Codice OSH, il datore di lavoro deve garantire attività di welfare per i dipendenti anche al di fuori del luogo di lavoro.
Protezione delle donne
La prevenzione delle molestie sessuali deve essere parte della politica di Salute e Sicurezza sul Lavoro delle aziende in India, incluse misure preventive e, se necessario, repressive. La Legge sulle Molestie Sessuali sulle Donne sul Luogo di Lavoro (Prevenzione, Proibizione e Risarcimento) del 2013 (“Legge 2013”) fornisce le linee guida necessarie per affrontare tali questioni. Ai sensi di questa legge, i datori di lavoro sono tenuti a istituire un comitato indipendente per i reclami in ogni ufficio o luogo di lavoro di un’organizzazione con dieci o più dipendenti in caso di reclamo. Se un datore di lavoro non riesce a istituire un comitato interno per i reclami o viola la legge, può essere multato di 50.000 rupie indiane, che è circa 600 euro. Una ripetizione del reato può essere punita raddoppiando la multa, cancellando l’entità o annullando le licenze commerciali legali dell’entità.
Inoltre, la maggior parte delle leggi federali limita il lavoro notturno delle donne per motivi di sicurezza. Se le donne vogliono lavorare di notte, deve essere ottenuta un’approvazione specifica dall’autorità governativa competente. Il datore di lavoro deve anche fornire trasporto porta a porta e soddisfare determinati requisiti relativi alla sicurezza.
Privacy e protezione dei dati in India
Il concetto di privacy e protezione dei dati è in una fase nascente in India, specialmente rispetto alla pletora di regolamenti e leggi in Europa e negli Stati Uniti. In India, le aziende che detengono dati personali sensibili o informazioni devono implementare e mantenere pratiche e procedure di sicurezza ragionevoli ai sensi dell’Information Technology Act 2000. Il consenso espresso dei dipendenti, i cui dati vengono raccolti, archiviati o trasferiti, deve essere ottenuto secondo le regole applicabili.
Come creare una solida politica di Salute e Sicurezza sul Lavoro per il tuo stabilimento indiano?
L’India è fortemente regolamentata perché le sue leggi sul lavoro si concentrano sulla protezione dei dipendenti. Pertanto, è saggio cercare consulenza legale prima di redigere contratti di lavoro e condizioni di impiego. È anche consigliabile cercare consigli pratici sulle migliori pratiche e metodi, in modo che la politica di impiego all’interno della tua filiale indiana non sia solo legalmente conforme, ma anche HR-friendly. Molte aziende straniere in India lottano con un alto turnover del personale, che può essere facilmente prevenuto offrendo un salario adeguato e buone condizioni di impiego in conformità con le normative indiane. Sei incerto sulla tua politica o non sei sicuro se stai rispettando le normative indiane? I nostri specialisti legali e HR locali sono aggiornati con gli ultimi sviluppi e sono felici di aiutarti a trovare la soluzione giusta per la tua situazione specifica.
