Ecco cosa devi organizzare quando il tuo personale lavora in India

Entro i primi 14 giorni dall’arrivo, l’espatriato deve registrarsi presso l’Ufficio Regionale di Registrazione degli Stranieri (FRRO). I visti di lavoro per l’India sono validi da due a cinque anni, a seconda della professione del richiedente. Di solito, il datore di lavoro o il partner commerciale in India può aiutare con questo. Le estensioni possono essere ottenute dal Ministero degli Interni indiano o dall’Ufficio Regionale di Registrazione degli Stranieri di un espatriato.

Un visto d’affari è destinato a dipendenti, imprenditori o investitori che vogliono fare affari in India. Se stai lavorando in India per un periodo limitato per conto di un’azienda europea, puoi richiedere un visto d’affari. Per richiedere un visto d’affari, hai bisogno di un partner commerciale indiano che deve presentare una lettera di invito. I visti d’affari sono generalmente concessi per sei mesi o più. I titolari di visto d’affari non possono rimanere in India per più di sei mesi alla volta. Un visto d’affari non può essere convertito in un visto di lavoro.

Richiedere un visto di lavoro per l’India

Gli espatriati che vengono in India per lavorare possono ottenere i moduli di domanda tramite l’agenzia VFS Global, che è stata nominata dalle autorità indiane per elaborare le richieste di visto. Non utilizzare altre agenzie che potresti trovare tramite Google, ci sono diversi truffatori nel mercato. Oltre alla documentazione standard come passaporti e foto del passaporto, i documenti che gli espatriati devono fornire differiscono a seconda del tipo di visto. Per una breve visita (di lavoro), puoi utilizzare un cosiddetto visto elettronico. Si applicano le seguenti condizioni:

• Il tuo passaporto deve essere valido per almeno 6 mesi all’arrivo in India.
• Puoi soggiornare in India per un massimo di 60 giorni.
• Puoi entrare in India due volte entro la validità del visto (doppio ingresso).
• L’e-visa è valido solo all’arrivo tramite i principali aeroporti.
• Puoi richiedere un massimo di 2 e-visa per anno solare.
• Puoi richiedere il visto fino a 4 giorni prima della partenza.

Assicurazione sanitaria in India

Tutti gli espatriati che si trasferiscono in India devono assicurarsi di avere un’adeguata assicurazione sanitaria. Gli espatriati possono anche ottenere un’assicurazione tramite il loro datore di lavoro in India, ma è importante notare che alcune polizze coprono solo il trattamento in determinati ospedali. Pertanto, gli espatriati dovrebbero essere preparati a pagare extra, specialmente se intendono viaggiare in tutto il paese. Alcune compagnie di assicurazione internazionali non sono riconosciute dagli ospedali indiani. In questi casi, gli espatriati devono pagare in contanti. Pertanto, è essenziale conservare tutte le fatture e i documenti se si desidera che questi costi vengano rimborsati dall’assicuratore in Europa.

Se l’espatriato non è o non può essere assicurato tramite il datore di lavoro, deve essere stipulata un’assicurazione sanitaria privata. Il numero di compagnie assicurative è aumentato notevolmente negli ultimi anni. Molte nuove aziende sono filiali di assicuratori internazionali. Le offerte variano enormemente. La maggior parte dei pacchetti copre l’intera famiglia e i prezzi sono adeguati al numero di persone assicurate. I contributi di solito iniziano a circa Rs 10.000 (€ 125) all’anno e possono essere detratti dall’imposta sul reddito. All’acquisto dell’assicurazione sanitaria, l’espatriato riceve una tessera assicurativa. Anche con l’assicurazione, il pagamento con la tessera dell’assicurazione sanitaria è possibile solo in un numero selettivo di ospedali e di solito deve essere pagato in contanti.

Responsabilità per i cittadini stranieri che lavorano in India

La responsabilità per qualsiasi danno dipende dagli accordi nel contratto concluso tra l’espatriato e il datore di lavoro (contratto di espatriato). Deve essere considerata anche la legislazione del paese in cui viene concluso il contratto. Ci sono una serie di modi in cui può essere stabilito l’incarico di espatriato e quindi il contratto:

• Stabilimento in India/lavoro per una società del gruppo: La responsabilità di un espatriato dipende quindi dagli accordi nel contratto di espatriato e tra il datore di lavoro olandese e un espatriato che andrà a lavorare in India.
• Distacco: Un dipendente distaccato rimane impiegato dall’azienda in Europa, ma fornisce servizi per l’entità in India. A seconda della struttura, il dipendente distaccato può essere pagato dall’azienda nell’UE o dall’azienda in India, eventualmente utilizzando una cosiddetta costruzione di busta paga ombra. Non tutti i dipendenti distaccati sono espatriati.
• Localizzazione o trasferimento dell’espatriato (costruzione di assunzione): L’espatriato viene temporaneamente trasferito (con l’aspettativa che l’espatriato tornerà successivamente all’azienda europea) a una società partner in India e quindi è ufficialmente impiegato da, pagato da e fornisce servizi per l’entità in India. Qui si applica il contratto con l’entità indiana.
• Doppio, co- o impiego congiunto: L’espatriato lavora contemporaneamente sia per il paese d’origine che per quello ospitante e ha due datori di lavoro. A seconda della struttura, l’espatriato può essere pagato dall’azienda europea o indiana o da entrambe. L’espatriato può fornire servizi alle entità europee e indiane o a entrambe. Il rapporto di lavoro con la società madre può essere attivo o passivo, il che significa che il rapporto di lavoro nell’UE può essere subordinato ed è cosiddetto ‘in modalità sospensione’. Il contratto primario è quindi con il datore di lavoro in India.